شروط وكيفية توثيق عقد الإيجار لإمارة أبو ظبي .. المستندات المطلوبة

توثيق عقد الإيجار
  • كتب بواسطة :

أعلنت اللجنة الخاصة التكنولوجيا في دائرة التخطيط العمراني والبلديات بأبوظبي إمكانية توثيق عقد الإيجار بطريقة إلكترونية دون الحاجة واللجوء إلى الجهات المختصة، مع العلم أن الهدف من وراء تقديم هذه الخدمات هو الرغبة في جعل خدمة توثيق عقد الإيجار رقمية بنسبة مئة في المئة وذلك على مستوى الثلاث البلديات وهم (بلدية العين، بلدية منطقة الظفرة، بلدية مدينة أبو ظبي) بشكل عام. 

توثيق عقد الإيجار 

توثيق عقد الإيجار

يرغب جميع المواطنين في إنهاء كافة الإجراءات الحكومية بشكل إلكتروني بسهولة ذلك وتوفير الوقت والجهد عليهم أيضًا، حيث أنشأت لجنة التكنولوجيا في الدائرة موقع إلكتروني (سمارت هب)  من أجل إنهاء مثل هذه الخدمات من خلالها، حيث أكدت اللجنة على أهمية تسجيل و توثيق عقد الإيجار على هذا الموقع، مع العلم أن هذه المنصة تشمل الشركات والأفراد، والرغبة من كل هذه الإجراءات هو مواكبة التقدم والتطور التكنولوجي الذي يشهد العالم كله في الفترة الأخيرة. 

اقرأ أيضًا:شروط الزواج من اجنبية في الإمارات والإجراءات المطلوبة للرجال والسيدات

طريقة توثيق عقد إيجار إلكتروني

توثيق عقد الإيجار

بعد التعرف على موقع سمارت هب الذي أعلنت عنه لجنة التكنولوجيا الخاصة بدائرة التخطيط العمراني في أبوظبي، حيث وجدنا العديد من عمليات البحث من قبل المواطنين والمقيمين في دولة الإمارات حول معرفة طريقة توثيق عقد الإيجار عبر هذا الموقع، ولكي يتم ذلك عليك اتباع الخطوات القادمة:

  • يجب الدخول على الصفحة الرسمية الخاصة بوابة العقود الإيجارية من خلال هذا الرابط

  • ثم بعد ذلك كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص به في المكان المخصص لها. 

  • ثم بعد ذلك عليك الضغط على تسجيل الدخول على عقد إيجار من قائمة الخدمات. 

  • بعد ذلك يجب عليك كتابة اسم الشركة.

  • عليك كتابة جميع بيانات المؤجر. 

  • عليك تحديد نوع العقد. 

  • بعد ذلك إرفاق كافة المستندات والأوراق المطلوبة مع الطلب. 

  • في النهاية قم بالضغط على إرسال الطلب.

اقرأ أيضًا: تأشيرة العمل الحر دبي وشروط الحصول على اقامة العمل الحر الامارات

الأوراق والمستندات المطلوبة لتوثيق عقد إيجار في أبو ظبي

حددت الحكومة الإماراتية بعض الأوراق والمستندات الهامة والضرورية في توثيق عقد إيجار، وتتمثل في: 

  • تقديم استمارة طلب خدمة توثيق عقد الإيجار. 

  • تقديم الموافقة من الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف على إصدار العقود. 

  • تقديم موافقة من اللجنة الخصوصية للأحياء السكنية. 

  • لابد من توفير نسخة من التوكيل للوكيل المستأخر. 

  • لابد من إحضار نسخة من الرخصة التجارية. 

  • إذا كان الإيجار خاص بالفيلات أو الإحياء السكنية الخاصة أو الشعبية لابد من تقديم وثيقة الجواز أو تقديم شهادة العمل. 

من يتحمل رسوم توثيق عقد الإيجار؟

يعتبر المؤجر هو الذي يتحمل رسوم توثيق عقد الإيجار، مع العلم أنه هذا الأمر يتم الاتفاق عليه قبل البدء في إجراءات للتوثيق لكي لا يحدث أي مشاكل بعد انتهاء توثيق العقد. 

كم فترة الموافقة على عقد ايجار؟ 

تصل مدة السماح على الموافقة على تعديل أو تجديد عقد الإيجار لمدة 60 يوم قبل تاريخ إنهاء العقد أو بعد انتهائه يتم الموافقة على التجديد أيضًا حيث يجوز للصاحب العقد الأساسي إجراء أي تعديل يخص العقد، كما يستطيع إمداد مدة العقد عند إعادة إبرام العقد. 

هل يمكن توثيق عقد إيجار من طرف واحد؟

نعم يمكن توثيق عقد إيجار من طرف واحد ولذلك في حالة امتناع الطرف الآخر من التوثيق، بشرط توافر جميع الشروط والأوراق الخاصة بالعقد مع هذا الطرف.